如何將 PDF 轉換成 Excel 公式:推薦工具、技巧及注意事項

Posted on 2026-02-14 By 凌菡

如何將 PDF 轉換成 Excel 公式:推薦工具、技巧及注意事項
PDF 文件是一種非常方便的文件格式,可以保存文字、圖像和表格等多種元素。然而,有時候我們需要將 PDF 中的數據提取出來,以便在 Excel 或其他計算機軟件中進行進一步的分析或操作。本文將向您介紹如何將 PDF 轉換成 Excel 公式,推薦一些好用的工具,以及分享一些技巧和注意事項。


1. PDFCreator(https://www.pdfforge.com/pdf-creator):這是一款免費且功能強大的 PDF 處理軟件,可以將多個文件合併為一個 PDF 文件。它支持多種輸出格式,包括 Excel、Word 和 PowerPoint。
2. Nitro PDF(https://www.nitropdf.com/zh-TW):這是一款付費但功能強大的 PDF 處理軟件。它可以將多個文件合併為一個 PDF 文件,也可以將 PDF 轉換為 Excel、Word 和其他格式。
3. Sejda(https://www.sejda.com/merge-pdf):這是一款在線 PDF 處理工具,可以免費將多個文件合併為一個 PDF 文件。它支持多種輸出格式,包括 Excel、Word 和 PowerPoint。


1. 使用 PDF 閱讀器(如 Adobe Acrobat Reader)打開 PDF 文件。
2. 找到需要提取數據的頁面。
3. 在 PDF 閱讀器中,單擊工具欄上的「選取」圖標,然後用鼠標左鍵在所需數據範圍內點擊並拖拽,以選擇所需數據。
4. 單擊工具欄上的“複製”(或“Ctrl+C”)將選中的數據複制到剪貼板。
5. 打開 Excel,單擊“粘貼”(或“Ctrl+V”)將數據粘貼到 Excel 表格中。
6. 重複上述步驟,直到提取所需數據。


1. 使用在線 MP3 轉換器(如 https://www.convertio.cc/online-mp3-converter/)將影片網址轉換為 MP3。
2. 在“URL”欄中粘貼視頻的網址,然後單擊“轉換”按鈕。
3. 等待轉換完成後,單擊“下載”按鈕將 MP3 文件保存到計算機。
4. 打開 Excel,單擊“插入”u003e“音頻”,然後選擇下載的 MP3 文件。
5. 在 Excel 中,單擊音頻文件以將其添加到工作表上。


1. 使用 PDF XChange Viewer(https://www.trackersoftware.com/products/pdf-xchange-viewer)打開 PDF 文件。
2. 單擊工具欄上的“壓縮”圖標,然後選擇“壓縮到 ZIP 文件”。
3. 在彈出的對話框中,輸入所需要的壓縮文件名,然後單擊“保存”按鈕。
4. 等待壓縮完成後,單擊“打開文件夾”按鈕將壓縮文件打開。
5. 找到需要提取數據的 PDF 文件,然後單擊鼠標右鍵,選擇“解壓縮到文件夾”。
6. 在彈出的對話框中,選擇要解壓縮的文件夾,然後單擊“是”按鈕。
7. 等待解壓縮完成後,打開 Excel,單擊“插入”u003e“文本”,然後選擇需要提取數據的 PDF 文件。
8. 重複上述步驟,直到提取所需數據。


1. 確保您的計算機已安裝必要的軟件(如 Adobe Acrobat Reader、Nitro PDF 或 Sejda)。
2. 在將 PDF 轉換為 Excel 公式時,請確認數據準確性。
3. 如果需要提取視頻中的音頻,請使用在線 MP3 轉換器進行轉換。
4. 在將 PDF 文件壓縮到 ZIP 文件時,請注意文件夾路徑和文件名。
5. 解壓縮 PDF 文件後,請確認數據的準確性。

通過學習本文介紹的工具、技巧和注意事項,您可以輕鬆地將 PDF 轉換成 Excel 公式,以便在 Excel 或其他計算機軟件中進行進一步的分析或操作。

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